Bilan financier 2018
Namasté,
La période comptable va de janvier à décembre 2018
Parité : 1 € = 70 roupies indiennes
RUBRIQUE DEPENSES
Frais fixes : Les loyers de la maison et les salaires
Loyer
Il s'agit du loyer de notre nouvelle maison. Nous avons aménagés le 1er janvier 2018. Les enfants y viennent chaque jour pour le soutien scolaire, et je l'occuppe également lors de mes séjours en Inde.
Total loyer pour l'année 2018 : 120 000 roupies (1 714.28 €)
Le total des loyers pour l'année 2017 était de 144 000 rs (2 057.14€) soit une économie de 342,86 € pour cette année.
Salaires :
Il s'agit des salaires versés à nos 3 enseignants Vivek, Jyotie, et Uttam.
Jusqu'à mars 2018 les salaires étaient de 3 000 roupies par mois et par enseignant. A compter d'avril 2018 le système à changé, en voici les raisons :
1) Tout d'abord, en passant l'hiver à Bénares, je me suis aperçue que les garçons étaient moins présents, Vivek étant très pris pour ses études il ne peut plus venir régulièrement, et Uttam à parfois aussi des impératifs. En revanche Jyotie est présente tous les jours et c'est elle qui s'est chargée, avec mon aide, des inscriptions dans les écoles et des achats pour les livres, fournitures, et uniformes.
2) Les dons et adhésions perçus la première année n'ont pas ou peu été renouvellés, nous nous appuyons principalement sur les bénéfices de la soirée Indienne et des ventes organisées en France pour régler les charges fixes.
J'ai donc annoncé à mes 3 enseignants que je ne pouvais plus honorer 3 salaires, et que deux professeurs étaient suffisant pour répondre aux besoins d'une vingtaine d'élèves. Ils sont à présent rémunérés à l'heure, ce qui me parait plus juste également pour Jyotie qui est à présent devenue la pièce maîtresse du coaching, puisqu'elle gère quasiment tout en mon absence. Nous avons également fermé le coaching un mois sur la période la plus chaude du 25 mai au 25 juin.
Total des salaires pour l'année 2018 : 77 975 roupies (1 113.92 €)
Total des salaires pour l'année 2017 : 94 350 roupies (1 347.85 €)
Le but n'est pas de faire, j'espère que vous l'aurez entendu et compris, des économies sur les salaires en exploitant les professeurs, mais de récompenser ceux qui travaillent le plus, et surtout de ne pas "jeter" votre argent par les fenêtres. Ils ont par ailleurs des petites primes pour Diwali et leur anniversaire.
Sous-total des frais fixes : montant total des deux rubriques ci-dessus
Le montant total des loyers et salaires pour l'année 2018 est de 2 828.21 € contre 3 404.99 € pour la période comptable précédente. Soit - 576.78 €
Autres frais :
Electricité : Consomation électrique pour la maison du 1er janvier 2018 au 31 décembre 2018 : 6 948 rs (103.37 €) 2017 : 7 422 rs (106.02 €)
Caution location appartement : 10 000 rs (142.85€)
Primes enseignants pour Diwali et leurs anniversaires : 2 000 rs chacun soit 6 000 rs (85.71 €)
Eau filtrée pour les enfants achetée en bombonnes de 20 litres : 1 890rs (27 €)
Scolarisation : Ce sont les frais de scolarité pour les 9 enfants que nous avons scolarisés en 2018 :
52 612 rs (751.60 €)
Achats divers : Produits pour le ménage, sacs poubelles, ampoules, verres et assiettes en plastiques pour les anniversaires et les repas pris en commun, paille pour le cooler : 710 rs (10.14 €)
Articles PUJAS : Il s'agit des diverses choses dont nous avons besoin pour effectuer les Pujas (rituel hindou) : encens, raisins pour le prashad, fleurs offertes aux divinités, etc... 1 025 rs (14.64 €)
Frais divers et occasionnels maison : Isolant sol pour mettre pour mettre sous les tapis (1140 rs), électricien pour branchement du groupe + matériel électrique (500rs), rickshaw + cooli déménagement (520rs), ampoules (80rs),matériaux électriques (180rs), plombier (290rs) = 1 570 rs (22.42 €)
Fêtes : Durga Puja, saraswati Puja, Diwali, Holi, teacher day, children day, anniversaire de l'asso, repas pris en commun... 6 187 rs (88.38 €)
Sorties : Notre sortie à Lakhanya Dhari du 7 octobre à totalement été prise en charge par Zaza et Nono pour la location du bus, et par Sanna pour le pique-nique. Un ENORME merci à tous les trois. Pour quelques enfants c'était leur première sortie en dehors de leur quartier.
Gros achats : Pas de gros achats cette année, à présent nous sommes bien en place et il n'y a donc pas de grosses dépenses à faire concernant la maison. Toutefois certaines choses pour agrémenter le confort quotidien : Achat de tapis mousse isolants pour l'hiver : 1 140 rs (16.28€), Une nouveau distributeur d'eau potable pour les enfants : 800 rs (11.42€), et un rack pour les chaussures que les enfants laissent dans l'entrée 700 rs (10€) soit 2 640 rs (37.71€)
Médecin-Pharmacie : Achats de divers produits en pharmacie pour soigner les maux quotidiens ainsi que les consultations chez le médecin avec l'achat des médicaments prescrits. 280 rs (4€) Pas de grosses dépenses cette année.
Aide ponctuelle : Il s'agit de l'aide exceptionnelle apportée aux familles dans le besoin. Cette année, grâce à vous, la maman de 3 de nos enfants à pu se faire opérer de la vésicule biliaire : 12 000 rs (171.42 €). Nous avons également fait deux plein de courses, fruits, légumes, lentilles, riz, huile, ghi, savon pour la maman des piou-piou qui ne pouvait pas acheter de quoi manger (les enfants n'ont rien eu à manger pendant 3 jours...) : 1 948 rs (27.82 €)
Avocat : Ce sont les honoraires de l'avocat pour l'enregistrement de l'association : 3 000 rs (42.85€) + Achats de livres de tenue de compte 600 rs (8.57€).
Site internet : Hébergement du site chez WIX : 118.80 € + 17.94 € Nom de domaine = 136.74 €
Assurance annuelle pour évènements : Il s'agit d'une assurance spécifice lors de la location d'une salle pour un évènement. J'ai annulé cette assurance pour 2019 car la soirée indienne est annulée cette année. Cette assurance avait été contractée à la MACIF : 71.85 €
Frais bancaires : Ce sont les frais de notre banque BPAURA : la cotisation de la carte bancaire, les frais d'arrêté et de tenue de compte, les frais de retrait au distributeur en Inde (environ 6 à 8 € par retrait + 10 % de la somme retirée, mais je ne fais en général qu'un retrait par sejour) : 291.67 € Toujours aussi énorme...
Sous total autres frais : Sous total reprenant les montants des 17 rubriques ci-dessus : 2038.74 € contre 934.80 € en 2017 (augmentation expliquée par le poste des scolararisations supplémentaires : 7 enfants de plus qu'en 2017)
Total frais fixes et autres frais : Total global des dépenses reprenant les sous-totaux des frais fixes et autres frais. Le montant total des dépenses de fonctionnement est de 4 866.95 € contre
4 339.79 € pour la période comptable précédente, soit 527.16 € d'augmentation dépenses.
DIVERS : Ce sont les achats que j'ai effectué pour la revente en France au profit intégral de l'association et qui ne rentrent dans aucune des catégories énumérées ci-dessus :
1 200 €
RUBRIQUE RECETTES
Ce sont les rentrées d'argent comprenant :
- Le résultat de l'exercice précédent (comptabilisé en début de période, janvier 2018) : 1 465.30 €
- Les cotisations d'adhésion (10 €) comptabilisées automatiquement lors du 1er don
- Les dons : une somme rentre dans la catégorie de don une fois le montant de l'adhésion perçue
Total adhésions et dons : 2 727.80 € contre 1 830 € en 2017. Augmentation due notamment aux 7 parrainnages supplémentaires)
- Les ventes de produits indiens et des articles que j'ai fait moi-même : 1850.98 €
(Depuis décembre 2018, toutes les ventes de la boutique en ligne sont reversées intégralement à l'association : 1 vente en décembre comprise dans le montant ci-dessus)
- Les profits de la soirée Indienne : 1 345 €
Le montant total des recettes pour l'année 2018 s'élève à 7 389.08 € auxquels j'enlève les 1 200 € d'achats pour faire la balance et obtenir le total des recettes pour l'année 2018 : 6 189.08 €
Résultat :
Recettes - dépenses : 6 189.08 - 4 866.95 = 1 322.13 €
Le résultat de l’année est bénéficiaire à hauteur de 1 322.13 €
Merci à tous d'avoir contribuer au bon fonctionnement de l'association grâce à votre générosité et votre implication.
Bien Amicalement,
Sandra
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